La perspectiva de encontrar los fondos para una asignación de voluntariado en el extranjero puede parecer desalentadora. Sin embargo, la recaudación de fondos también puede ser una experiencia divertida y gratificante. Este paso marca el comienzo de su aprendizaje. ¡También te sorprenderá cuántas personas están dispuestas a apoyar tu proyecto!

​

I. Presupuesta tu proyecto

 

Calcula la cantidad que necesitas para financiar tu estancia.

A) Recuerde enumerar sus gastos:

 Costos directos y costos fijos (tasas de participación)

 Costos variables: es la inversión que harás para llevar a cabo tu proyecto, como equipo (linterna, medicamentos, saco de dormir, etc.), boleto de avión de ida y vuelta (llévate uno por adelantado tus boletos de transporte para lograr un ahorro considerable) , transporte en el sitio (si corresponde) desde el alojamiento hasta el lugar de la pasantía, cualquier costo de comunicación (Internet, teléfono), cualquier costo de lavandería, noches adicionales si elige extender su estadía. Para algunos destinos, tenga en cuenta que los costos de lavandería, internet y transporte desde el alojamiento hasta su lugar de misión están incluidos en los costos de participación, consulte términos y condiciones según los programas.

 Costos adicionales relacionados con el seguro,

 Cualquier tarifa de visa,

 Vacunas recomendadas

 Otros gastos personales (recuerdos, dinero de bolsillo, excursiones/visitas).

​

B) Intentar reducir al máximo los costes:

 Ahorrar en gastos corrientes e innecesarios. Te vas a vivir la experiencia de tu vida, por lo que reducir los placeres cotidianos, como las salidas nocturnas en el pub de la esquina, ya no tiene que ser una prioridad. Elige actividades gratuitas, da un paseo por un parque en lugar de dar un paseo en la rueda de la fortuna. Si fumas, deja de fumar, además de los beneficios para tu salud, te ahorrará dinero.

 Ahorre dinero pidiendo prestado lo que necesita. Deberá equiparse para su asignación de voluntario internacional. Contacta a tu entorno para ver si te pueden prestar equipo (en buen estado), de lo contrario pregúntales si conocen a un amigo de un amigo que pueda ayudarte. También puede husmear en Internet en busca del trato correcto, hoy en día han surgido en la web muchos sitios participativos que vinculan a individuos con individuos. También puedes esperar hasta el periodo de rebajas para obtener descuentos en los productos que necesites.

​

Estos son algunos consejos antes de empezar:

• Establezca un plan de acción. ¿Cuánto puedes ahorrar al mes? ¿Te acercarás a organizaciones para que te patrocinen?

• Una vez que haya sido aceptado en su proyecto, puede compartir el enlace con cualquier persona que desee donar.

• Establezca objetivos realistas y realice un seguimiento de su progreso.

​

​

​

II. Prepara un discurso para ti y tu proyecto

 

Escribe un texto promocional sobre ti que promueva el proyecto que estás emprendiendo. La mayoría de las personas a las que te acerques te preguntarán para qué se utilizará realmente el dinero recaudado, por qué financiarte a ti y no a otra persona, etc. Estas preguntas se las harán principalmente las organizaciones y las diferentes estructuras con las que se pondrá en contacto.

 

A) Temas a abordar en su proyecto

Este discurso tiene más la forma de un argumento: habla sobre tus motivaciones y tus expectativas, qué te traerá el proyecto, por qué te involucras y cuál es el interés de una estructura para financiar tu proyecto.

​

B) Adapta tu discurso a diferentes donantes

Tu capacidad de adaptación es fundamental en este tipo de situaciones. Debes explicar a cada mecenas qué interés tiene en subvencionar tu proyecto, y qué beneficio puede sacar de esta colaboración. Deberá usar un tono diferente si se dirige a una organización social o una gran corporación. Sé creativo, ofrécete a publicitarlos, comunica sobre ellos durante tu estancia en el extranjero en tu blog, por ejemplo, "Carrefour regala lápices a una tribu maasai" o un montón de cosas más.

 

Cuando presente su proyecto, sea directo y al grano.

​

Debe poder explicar en términos generales lo que logrará allí y presentar el país al que se dirige para una misión voluntaria o para una estancia lingüística. No dude en ponerse en contacto con Globalong para obtener testimonios de ex participantes, para ponerse en contacto con ellos o simplemente para hacernos algunas preguntas. Para respaldar su presentación, no dude en presentar su cotización, se verá más serio y sus interlocutores tendrán mayor confianza en usted. También invítelos a visitar nuestro sitio web. Sé sonriente, motivado, entusiasta y prepara tu expediente con seriedad.

​

​

​

tercero ¿Dónde preguntar y a quién preguntar?

​

A) En el sector privado

 

Ahora que tiene todas las claves para elaborar el discurso perfecto, investigue en profundidad y presente su caso.

​

1) Habla con tu familia, amigos o conocidos

​

Está claro que el proyecto que estás emprendiendo es una de las cosas de las que más querrás hablar y compartir con tus allegados. Tus seres queridos son generalmente las personas que mejor pueden ayudarte pagándote dinero si es posible, equipándote si sus medios económicos no se lo permiten, ayudándote durante el proceso de creación de un evento permitiendo la financiación de tu proyecto o simplemente dándote hablando de ello con su red.

​

Es el gesto lo que cuenta y no la suma. Tus amigos también podrán apoyar este proyecto si te comunicas en redes sociales como Facebook,...

​

​

2) Habla sobre ello en la ciudad o pueblo donde vives/estudias

 

Haga que su comunidad se intensifique para apoyar su proyecto. Ya sea en la ciudad donde vives o donde estudias, no lo dudes, hay miles de formas de apoyar tu causa. Como primer paso, trate de establecer una sociedad con comerciantes locales. Por ejemplo, puedes ofrecer un restaurante o un bar para que te den un pequeño porcentaje de las ganancias que hayan obtenido en un día determinado (haz la mayor comunicación y publicidad posible para que el restaurante esté abarrotado ese día).

​

También puedes hablar con instituciones locales, ir a residencias de ancianos donde puedes hablar sobre tu proyecto, hablar con organizaciones locales que puedan ayudarte económicamente, o también puedes pedirles que te proporcionen el equipo que necesitarás durante tu permanecer en el extranjero. Ofrezca su ayuda a ciertos comerciantes (supermercados, lavanderías, pequeñas tiendas), generalmente tienen buenas redes y buenos clientes potenciales, ¡aprovéchelo!

 

Una idea que puedes hacer más: crea flyers, y colócalos en las tiendas de tu ciudad en los que puedes poner diferentes enlaces: tu blog, enlace a tus redes sociales o a tu kitty online. También puedes preguntar a iglesias, colegios, Club de Leones o Club Rotario que puedan contribuir a la financiación de tu estancia en el extranjero gracias a su red.

 

3) Empresas de contacto

 Como estudiante: Tienes muchas opciones para salir. Primero, si no estás trabajando, pide a tus padres que contacten con su Comité de Empresa para que puedan financiar parte de tu proyecto. En cuanto a las empresas, enviarles solicitudes de patrocinio y ayudas económicas.

 

La parte más difícil de este proceso es lograr contactar a la persona adecuada, hacer un seguimiento constante y, sobre todo, ¡perseverar! Tan pronto como se comunique con la empresa, considere brindar información sobre su proyecto y poner los beneficios en perspectiva. Que quede claro, porque solicitudes de este tipo, los mecenas las reciben todos los días.

​

Como se ha explicado anteriormente, aproveche este contacto para ganarse su confianza adjuntando archivos oficiales (un presupuesto, una factura, etc.). ¡Contáctalos de nuevo! ¡Esto es lo que eventualmente los convencerá! Prepara tus mejores argumentos, solo te darán muy poco tiempo.

​

Probablemente te estés preguntando por qué te ayudarían. Aquí es cuando necesitas hacer un lanzamiento sólido. Ofrezca darles comunicación libre, toque la cuerda sensible, haga que se enamoren de su proyecto. Ofrécete a mantenerte en contacto si ha habido un acuerdo dándoles acceso a tus redes sociales para que te comuniquen las donaciones que te han hecho y que se sientan orgullosos de haber participado. Ejemplo de empresas con las que tal vez podrías colaborar: o Los supermercados locales pueden patrocinarte u organizar una recaudación de fondos para apoyar tu proyecto. ¡Aprovéchalo porque estas estructuras llegan a un público muy amplio! o Tiendas de material deportivo: Si vas a realizar una misión de voluntariado internacional, es muy interesante tener contacto con este tipo de negocios. Si no financian su proyecto, es posible que puedan proporcionarle equipo o ayudarlo.

​

4) Contacta a los bancos También puedes contactar a los bancos, compararlos y solicitar un préstamo del que te ofrezca la mejor tasa. A partir de ahora, ¡contacta con tu banquero!

​

5) Usa la influencia de los medios locales y regionales

​

Envíe un artículo que promocione un evento que esté organizando o que invite a los lectores a recaudar fondos. Pueden publicar el mensaje a transmitir en una revista, un periódico o en la web de tu ciudad. En lugar de escribir un artículo, también puede solicitar una cita y tener una discusión sobre su proyecto y un posible recaudador de fondos para que ellos, los periodistas, escriban un artículo en el periódico local. Los periódicos no son los únicos medios con los que puede contactar. Las estaciones de radio locales también son ideales para solicitar donaciones. Trate de construir una alianza para que la transmisión sea gratuita o simplemente participe en un programa de radio y así promover su proyecto.

​

B) En el sector público

 

Generalmente, si intervienes con el sector público, será más en forma de solicitud de subvenciones a través de la creación de expedientes. La mayoría de las veces son los poderes públicos los que conceden y participan en la financiación de determinados proyectos con el objetivo de animar o felicitar a la persona que se compromete.

​

Si eres estudiante o tienes menos de 25 años, puedes armar un archivo de solicitud de financiamiento donde harás una presentación apoyando tu proyecto, explicando tu enfoque y la utilidad de obtener financiamiento. 

 

Todos estos procedimientos toman mucho tiempo y pueden ser rechazados, así que no confíe solo en esta oportunidad. Su estructura educativa puede tener un servicio o una oficina a cargo de pasantías o relaciones internacionales, y estas personas pueden ayudarlo en el proceso de búsqueda de becas o fuentes de financiamiento.

1) Contacta con el ayuntamiento de tu ciudad
Es probable que los servicios de juventud o de solidaridad internacional de tu ayuntamiento o de diferentes municipios concedan una subvención a las personas que deseen llevar a cabo su proyecto como salir al extranjero.

2) Póngase en contacto con su departamento
Póngase en contacto con el consejo de su condado. Seguro que podrá informarte sobre las ayudas y becas disponibles según el proyecto que quieras llevar a cabo.

Algunos ejemplos :
 Contactar con el Departamento de Educación y Juventud
 El Departamento de Relaciones Internacionales
 La DDJS (Dirección Departamental de Juventud y Deportes) o la DDCS (Dirección Departamental de Cohesión Social) que ambas otorgan ayudas.

3) Póngase en contacto con su región
El consejo regional también ofrece ayudas que varían según cada región. La región podrá ayudarte según el presupuesto que se le asigne pero es probable que te apoye si has optado por hacer prácticas en el extranjero o acciones solidarias. Proponer la vuelta a las instituciones públicas. Suelen estar muy abiertos a un intercambio de procesos: una beca para una exposición fotográfica o una intervención en colegios, etc.

​

4) Ayuda a nivel nacional
El Ministerio de Juventud y Solidaridad Activa ha puesto en marcha un programa “ganas de actuar” que apoya y promueve la capacidad emprendedora de jóvenes de 11 a 30 años. Ellos pueden brindarle asistencia técnica, educativa y financiera.
Varios otros ministerios como el de cultura, economía o asuntos exteriores también ofrecen ayuda.
Algunos ejemplos de becas:
 La beca "ganas de actuar" del Ministerio de la Juventud

​

5) Otros tipos de ayuda

También tenga en cuenta que Europa puede ayudarlo porque los fondos monetarios están reservados para los jóvenes. Obtenga más información para poner las probabilidades de su lado. El CROUS también puede conceder ayudas a estudiantes becados y así permitirles salir al extranjero cubriendo parte de los gastos. Póngase en contacto con el CNOUS (sede nacional del CROUS).

​

​

IV. ¿Cómo recaudar fondos solo?

​

A) ¡Encuentra un trabajo!

A partir de los 18 años es muy fácil encontrar un pequeño trabajo. Ya sea que esté terminando la escuela secundaria, yendo a la universidad o tomando un año sabático para realizar viajes de estudio de idiomas y/o ser voluntario en Globalong, tiene tiempo para encontrar trabajo adicional. De hecho, pasarás menos tiempo con tus amigos o tu familia, pero tú que has elegido ir al extranjero, ¿no es una bendición disfrazada? Además, dependiendo de la duración de su estadía, encontrará a su séquito con bastante rapidez. Trate de encontrar niñeras para hacer derecha e izquierda, pregunte en restaurantes de comida rápida o restaurantes cerca de usted, solicite a agencias temporales o solicite en el supermercado local. Puedes trabajar y solicitar financiación al mismo tiempo, esto te permitirá aprovechar al máximo las excursiones durante tu estancia en el extranjero, pero también es una seguridad, en caso de que tus solicitudes de financiación no salgan como estabas previsto. Muchos sitios están disponibles para ayudarlo a encontrar un trabajo, aquí hay algunos ejemplos:

 Sitio web del estudiante

 Sitio web de Studyrama

 Sitio web: Jobrapido

 El sitio web: Clickandtour

​

B) Hacer ventas

Hoy en día, y gracias a la modernización de las herramientas tecnológicas así como a los buenos métodos antiguos, ¡tienes la posibilidad de estar presente en todas partes!

 Encuentre sitios de ventas individuales a individuales (Le bon coin, eBay, etc.)

 Participa en mercados de pulgas / ventas de garaje / mercados de pulgas, puedes al mismo tiempo deshacerte de tus objetos obsoletos

 Crear y vender (venta de pasteles en su escuela, tarjetas navideñas, venta de croissants puerta a puerta, lavado de autos, distribución de café, etc.)

​

C) Organizar una rifa

Si los pequeños comerciantes de su ciudad/pueblo no pueden subvencionarlo, ofrézcales una asociación (le ofrecen vales, regalos, etc.) o compre artículos usted mismo y venda boletos para la rifa. Los ganadores recibirán así los regalos recaudados de los socios. A cambio, si los comerciantes colaboran, puedes ofrecerles hacer comunicación en sus tiendas/tiendas, asociándolos con un enfoque solidario.

 

D) Crear un evento

La creación de un evento se planifica con antelación y hay que pensar bien en su realización. Para crear hay que saber adaptarse:

 ¿Qué mensaje transmitir?

 ¿Qué tipo de personas se ven afectadas por esta causa?

 ¿Es el entorno propicio para la celebración de un evento de este tipo?

 Presta atención a la competencia (algunas asociaciones atraerán a más personas porque son conocidas, por lo que si organizas un evento en la misma fecha, puede haber competencia y hacer que tu proyecto sea un completo fracaso).

 

Sobre este tema, no dudes en consultar guías gratuitas disponibles en Internet que explican las etapas de creación de un evento. Algunos ejemplos de eventos factibles (por supuesto, tendrás que pedir una contribución financiera):

 Un evento deportivo (competencia de petanca, correr en la ciudad en forma de relevo)

 Un evento cultural (concierto, espectáculo, noche de concurso musical, bingo, noche de baile)

 Otros: Barbacoa…

 

E) Crear un gatito en línea

Para financiar parte o la totalidad de su proyecto, también es posible crear un kitty en línea. Un gatito en línea le permite recaudar fondos en Internet al invitar a personas remotas que pueden pagarle dinero mediante un sistema de pago en línea seguro. Descubre todos nuestros socios que pueden ayudarte a crear tu gatito. Gracias a este gatito, todos los que te rodean pueden ayudarte a financiar tu proyecto. Muchos voluntarios ya han conseguido hacer realidad sus sueños gracias a estas macetas. Desafía a tus padres, si pueden, ofréceles duplicar la cantidad de fondos recaudados.

​

​

​

V. Eso es todo, el objetivo se ha logrado, ¿qué tengo que hacer?

​

Una vez recaudados los fondos, realizada la reserva y pagado el depósito, podrás tocar con la punta de tus dedos tu sueño, ese que durante meses te ha requerido tiempo, constancia, motivación y sobre todo organización. ¡Felicidades! Pero igual te recomendamos que sigas estos últimos consejos.

​

A) ¡Agradece a quienes te ayudaron!

¡Los agradecimientos son imprescindibles! Las personas que te ayudaron se tomaron el tiempo para recibirte, para escucharte y por eso debes devolverles su propia moneda.

 Con respecto a tus seres queridos: Organiza una fiestita para ellos, un aperitivo, solo para agradecerles el apoyo que te han brindado. Tan pronto como esté en su lugar de estadía, tómese el tiempo para escribirles un correo electrónico, una carta o incluso enviarles fotos o una postal.

 Respecto a los patrones: Nada más volver a casa, puedes visitarlos o incluso llevarles un recuerdo del país en el que has estado. Si no has tenido tiempo de regalarles algo o de visitarles, puedes escribirles una carta de agradecimiento con algunas fotos adjuntas. No olvides que aparecieron cuando los necesitabas, no les des la espalda en cuanto alcances tu objetivo.

 

B) ¡Mantenga a todos informados!

Seguro que mucha gente te envidia. Mientras tú estás viviendo una experiencia increíble, otros están en el trabajo, o en clase, hazlos soñar a tu vez. Mantenlos informados de las aventuras que te suceden, publica tantas fotos como puedas en tu página de Facebook y comparte todas tus excursiones, tus momentos y tus sensaciones en tu blog. Cuéntanos tus historias, ¡todo suena genial!

 

A través de un diario de viaje, puedes compartir lo que has vivido con tus seres queridos. No olvides agradecer en tus redes sociales a todas las personas que te han ayudado y al mismo tiempo darles algo de publicidad.

 

C) Algunas acciones para hacer tan pronto como regrese

Usted que ha recibido apoyo financiero de su escuela o de varias estructuras públicas o privadas, ofrézcales una contrapartida. Da una entrevista a los medios que te han concedido tiempo, organiza una exposición de fotos, ofrece una conferencia a tu director donde explicarás todo lo que has aprendido/hecho y posiblemente organices una comida apenas regreses donde todos estarán invitados!

​

​

CONCLUSIÓN

​

El equipo de Action dans le Monde realmente espera que esta página lo ayude y lo ayude a financiar su proyecto si lo necesita. Ya sea para una misión de voluntariado o una pasantía en el extranjero, no olvides que te vas a vivir una experiencia increíble y que descubrirás una nueva forma de viajar. No se preocupe, todos estos consejos no son tan difíciles de hacer. Aunque parezca un trabajo largo y metódico, tu motivación y tu perseverancia serán tus puntos fuertes durante toda esta investigación. Muchos de nuestros voluntarios ya han tomado tales acciones para hacer realidad sus sueños y todos ellos lo han logrado, ya sea por sí mismos o con la ayuda de otros. ¿Estas listo para ir? A partir de ahora, ¡viaja diferente para vivir diferente! ¡Contáctenos!

​

​

​